De afgelopen jaren is het internet socialer geworden, het wordt meer dan ooit als instrument gebruikt om informatie te delen. Door alle nieuwe mogelijkheden die online communicatie geeft is het voor organisaties ook van belang om de strategie te wijzigen. Waar vroeger “de boodschap” voorop stond gaat het nu om “het gesprek.” Had je vroeger genoeg aan raakvlakken, de moderne behoefte is verbondenheid.
Het jaarverslag is misschien wel het meest statische document dat er bestaat in de communicatiemix van een organisatie. Het document heeft immers als doel om een verantwoording te geven over het afgelopen jaar, het is een momentopname, een foto in het leven van een organisatie. Het is dan ook ieder jaar weer worstelen met de vraag hoe je dit jaar de informatie op een leuke manier naar aandeelhouders en andere belanghebbenden kunt communiceren, helemaal nu blijkt dat het traditionele idee van een jaarverslag niet meer voldoende is.
Voor organisaties wordt transparantie steeds belangrijker, je wilt immers betrouwbaar overkomen op je achterban en het jaarverslag speelt daar, als verantwoordingsdocument, een belangrijke rol in. De lezers, vaak de analisten, pers, beleggers of leden blijven zo mooi op de hoogte van het jaarlijkse reilen en zeilen van de onderneming. Er valt echter veel meer te maken van een jaarverslag. Naast de financiële verslaglegging kun je ook aandacht geven aan de strategie en de visie van de organisatie en daarmee laten zien op welke manier de organisatie zich verankert heeft in de samenleving.
Niet enkel die transparante bedrijfsvoering maar ook de ambitie en energie van de organisatie zijn belangrijk om mee te nemen in het verslag het geeft het jaarverslag een dimensie die past bij een gezonde organisatie die trots is op haar verleden maar met een scherp oog kijkt naar de toekomst.
Online communicatie kan een grote rol spelen om het jaarverslag tot leven te brengen. Steeds meer organisatie laten bijvoorbeeld naast de gedrukte versie ook een PDF maken van het jaarverslag. Een PDF heeft als voordeel dat het een stuk goedkoper is en beter voor het milieu want je bespaart er kilo’s papier mee. Het nadeel van een PDF is dat het lastiger leest, je hebt minder gevoel en overzicht dan bij een gedrukte versie.
Met de huidige online communicatie mogelijkheden is er echter veel mogelijk. Op basis van de geaccordeerde informatie kun je een online jaarverslag ontwikkelen met mogelijkheden en functionaliteiten die je bij een gedrukte versie niet hebt.
Hieronder, ter inspiratie, voorbeelden van organisaties die de mogelijkheden van het online jaarverslag verkennen als tool om je organisatiestrategie tot leven te brengen.
